顧客となりうるユーザーに向けて効果的なのがメルマガの配信。メルマガを受け取った顧客の一部が自社プロダクトに興味を示してもらうことで、売上の向上を期待することができます。
しかし、メルマガを作成していくのは意外と手間がかかるもので、定期的に配信するのは結構な負担になってしまいます。本項では、テンプレートを活用してメルマガの作り方などを紹介していきます。
メルマガを効率的に活用して、企業の集客を促進していきましょう！
Contents
メルマガにテンプレートを作る効果
メルマガは1度配信するだけでなく、定期的に配信することに意味があります。
メルマガ作成に有効なのが、テンプレートの作成などで自動化すること。メルマガにテンプレートを活用する効果について紹介していきます。
テンプレート作成でメルマガ作成を効率化
メルマガ（メールマガジン）とは、購読者に向けて定期的に配信するメールのこと。
メルマガを受け取ったユーザーは内容を読み、興味を持ってくれれば顧客になってくれます。メルマガを配信することは、顧客を増やすために必要なマーケティングツールとして欠かせません。
しかし、メルマガを作成するのは思いの外大変です。毎回メルマガの本文を考えなくてはならないし、メールとしての書式も保たなければなりません。
そこで有効なのが、テンプレート化によってメルマガ作成を効率化すること。ある程度メルマガの書式をテンプレートとして設定しておくことで、定期的なメルマガの作成が効率化されるのです。
メルマガの書式
メルマガの書式には「HTML書式」と「テキスト書式」があります。
HTML書式ではメールをWebページのように装飾して表示することが出来るので、受け取ったユーザーに臨場感を持った情報を伝えることが可能です。一方で、HTML表示をサポートされていない環境でメールを開かれると、文字化けしてしまって伝えたい情報が伝えられないというデメリットもあります。
テキスト書式では、臨場感を持ったメールは作成できませんが、確実に伝えたい情報が届くという安心感があります。アスキーアートなどを使うことにより、HTML書式でなくてもレイアウトが出来ることもあります。
HTML書式とテキスト書式のどちらを選ぶべきかは、伝えたい情報の内容などを鑑みてチョイスするのがいいでしょう。
テンプレートの項目
メルマガの作成には一定のテンプレートを用意することが重要。
では、メルマガのテンプレートとしてはどのような項目を用意すればいいでしょうか？以下に、具体的な項目の内容を紹介していきます。
タイトル
メルマガのタイトルは、メールを開封する前に読むことのできる唯一の情報です。
タイトルは読み手が期待するような内容が書かれていることが含まれていなければなりません。
ターゲットとなるユーザーが思わず開いてしまうような魅力ある情報が書かれてあることを強調したタイトルにするといいでしょう。
ヘッダー
ヘッダーはメールを開いたときに真っ先に目に入る情報です。
画像や装飾などを効果的に使いながら、メールを読んでいてワクワクするようなヘッダーにするといいでしょう。
導入文
導入文はメルマガの冒頭に記載する文章です。
短いテキストで顧客の興味を引き込むような文章であることが重要です。
導入文が冗長だったり、価値のない情報であったりすると、せっかくメールを開いてくれた読み手も興味を失くしてメルマガを読んでくれないかもしれません。導入文は端的であることが求められます。
見出し
メルマガの読者は忙しく、限られた時間でメルマガから必要な情報を読み取ろうとします。そのために重要になるのが見出し。時間のない読者は、見出しの情報からどんな情報がメルマガに含まれているかを読み取ります。
見出しから情報を得ることで、メルマガ自体のおおよそを把握します。見出しだけ読んでも必要な情報を得ることのできるような見出しをつけましょう。
本文
メルマガの主要部分です。
メルマガの読者が思わず惹きこまれてしまうような、役に立つ情報を記載しましょう。
結論部分
メルマガの結論部分。メルマガで伝えたいことを完結にまとめた文章を記述します。メルマガの読者が最も関心のある部分といってもいいでしょう。
商品のPRをしたいときは、結論部分で訴求するといいでしょう。役に立つメルマガであったら、更に便利なサービスを活用したいと思うでしょう。商品の購買意欲を促すためには、結論部分から商品ページへの誘導が効果的です。
メルマガのような情報から商品ページなど、購買に直結するようなページへ移動を促すことをCTA（Call To Action）といいます。メルマガの結論部分では、CTAにより自社製品をPRするような結論に持っていくことに注意してください。
脚注
脚注部分では、メルマガの発行者情報を記載します。署名部分といってもいいでしょう。
脚注においては会社情報やメルマガの作成日時、営業担当者の連絡先などを記載します。メルマガの発行者が信用できる人物であることを示すために、脚注には嘘偽りない情報を記しましょう。
メルマガのテンプレの作り方
メルマガのテンプレを紹介していきましたが、具体的にメルマガを書くとき、どのような作り方をすればいいでしょうか？
綺麗なメルマガを作るには、細かい操作の知識が必要だったりします。例えば、HTML書式でのメールはHTMLの文法を知らなければメルマガを作ることができません。
システムを利用してメルマガのテンプレを作る
専門的なメルマガを作るためには、システムを利用することがおすすめ。
「BENCHMARK」のメール配信システムでは、ドラッグ＆ドロップなど、直感的な操作で簡単にメルマガを作成することができます。
https://www.benchmarkemail.com/jp/
最後に
メルマガのテンプレート作成方法について見ていきました。一度テンプレートを作ってしまえば、メルマガ作成が楽になります。
メルマガは手軽に顧客を引き込むことの出来るツールです。テンプレート化など、メルマガ作成を効率化して、集客につなげていきましょう。
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